Informatiespecialist Informatiebeheer (IB)

Samen met je collega’s de kwaliteit van informatiebeheer naar een hoger niveau tillen. Nauwkeurig en professioneel aan de slag met analoge en digitale informatiestromen, met als doel dat de organisatie het belang van informatiebeheer beseft. Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan snel verder.

De gemeente Vlaardingen heeft ambities om de dienstverlening naar burgers en bedrijven te professionaliseren. Dat doen we onder andere door de informatiehuishouding te organiseren, digitaliseren en zaakgericht te gaan werken. Daarnaast zijn we volop bezig met de implementatie van een nieuw zaaksysteem. Om al deze plannen te realiseren en professioneel aan te pakken zoeken we meerdere informatiespecialisten.

Dit ga je doen

Als informatiespecialist ben je verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de gehele organisatie. Je voert je werkzaamheden uit in het depot en op kantoor, in verschillende systemen. Je collega’s weten jou te vinden als ze vragen hebben, zowel fysiek op kantoor als via Topdesk. Je werkt veel samen met je directe collega’s volgens het vierogen-principe.

Jouw werk in het kort:

• Je registreert en archiveert digitale en analoge informatie,
• Je controleert digitale processen en zaken op indeling en volledigheid.
• Je beantwoordt vragen van collega’s, bijvoorbeeld over werken met ons zaaksysteem.
• Je bespreekt het belang van goed informatiebeheer met collega’s in de organisatie.
• Je werkt mee aan de verbetering van werkprocessen.

Wie ben jij?

Je bent een echte allrounder: jij draait je hand niet om voor een afwisselende werkdag. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd. Je begrijpt waarom goed informatiebeheer belangrijk is en kan dit ook op een enthousiaste en begrijpelijke manier overbrengen aan anderen. Jij hebt je werk goed georganiseerd, maar kunt ook schakelen als je dag iets anders verloopt dan gepland. Als je collega’s hulp nodig hebben, sta je voor hen klaar (andersom uiteraard ook)

Wat we verder belangrijk vinden:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en minimaal SOD-I, IDV 1 of gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van (digitale) informatievoorziening en hebt gewerkt met verschillende documentbeheersystemen.
• Je hebt ervaring met zaakgericht werken.
• Je bent bekend met de archiefwet, de Wet open overheid en de AVG.

Samen met je nieuwe team

Jouw nieuwe team, Informatiebeheer, is verantwoordelijk voor het beheren van de digitale en analoge informatiestromen binnen de organisatie. Het ondersteunt en adviseert collega’s en zorgt voor het gestructureerd opslaan, beheren en vernietigen van informatie volgens de Archiefwet, Woo en AVG. Het is een team van 15 fte dat zich continu ontwikkelt en waar samenwerking, humor en expertise belangrijk zijn. 

Bij de gemeente Vlaardingen kijken we naar de samenleving. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, waarbij eigen initiatief zeer wordt gewaardeerd. We zijn allemaal verschillend en daardoor vullen we elkaar aan en werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren en een gevoel van trots. 

Dit hebben wij jou te bieden

• Salaris van € 3.052,- tot € 4.297,- bruto op basis van 36 uur (salarisschaal 8). Afhankelijk van kennis en ervaring.  
• Een goed ABP-pensioen  
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris, die je naar eigen keuze kunt inzetten voor extra vrije dagen of andere persoonlijke wensen. 
• Flexibele werktijden: Jouw werkweek duurt 32 of 36 uur, in overleg deel je dit in zoals het voor jou en de organisatie het best werkt. 
• Mogelijkheden tot doorontwikkeling. Zie je kansen? Bespreek het met je leidinggevende.
• Hybride werken: Ons stadhuis bevindt zich in hartje centrum. Ook werken we gedeeltelijk thuis. Wij zorgen voor de juiste faciliteiten. Het post- en scanwerk gebeurt wel op kantoor. 
• Meer dan 250 trainingen in onze eigen “Vlaardingse“ Academie, zodat je altijd aan je persoonlijke ontwikkeling kan blijven werken. 
• Een jaarcontract en bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde omstandigheden kan dit omgezet worden in vast dienstverband. We investeren graag in een duurzame relatie. 

Meer weten of direct solliciteren?

Ben jij degene die wij zoeken, maar heb je nog vragen over de functie of de procedure? Bel gerust met Zorica Braamse - Sarenac, teammanager Informatiebeheer, via 06-42803291 of met Jerry van der Laan onze recruiter, hij is bereikbaar op 06- 10874646.