Medewerker Informatiebeheer

Wil jij bijdragen aan een goed functionerende informatiehuishouding binnen de gemeente Vlaardingen? Ben jij nauwkeurig, klantgericht en vind je het leuk om te werken in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als Medewerker Informatiebeheer zorg jij ervoor dat administratieve en ondersteunende processen soepel verlopen. Jij draagt bij aan een efficiënte informatievoorziening en ondersteunt de organisatie met jouw kennis en nauwkeurigheid. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Beheren en verwerken van administratieve gegevens en dossiers.
• Ondersteunen van werkprocessen binnen de organisatie.
• Opstellen van rapportages, statistieken en het leveren van data voor beleidsvorming.
• Controleren en toetsen van informatie aan wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
• Verzorgen van registraties, coderingen en archiefbeheer.
• Mondeling en schriftelijk informatie verstrekken aan collega’s en externe partijen.
• Bewaken van de afhandeling van taken binnen gestelde termijnen.

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige en gestructureerde werker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt:

• Minimaal een MBO-diploma en relevante werkervaring op het gebied van administratie, informatiebeheer of secretariële ondersteuning.
• Kennis van administratieve procedures en gangbare softwarepakketten.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Een klantgerichte houding en een scherp oog voor detail.
• De vaardigheid om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Een proactieve houding en affiniteit met gemeentelijke processen.

Samen met je nieuwe team

Jouw nieuwe team, Informatiebeheer, is verantwoordelijk voor het beheren van de digitale en analoge informatiestromen binnen de organisatie. Het ondersteunt en adviseert collega’s en zorgt voor het gestructureerd opslaan, beheren en vernietigen van informatie volgens de Archiefwet, Woo en AVG. Het is een team van 15 fte dat zich continu ontwikkelt en waar samenwerking, humor en expertise belangrijk zijn. 

Bij de gemeente Vlaardingen kijken we naar de samenleving. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, waarbij eigen initiatief zeer wordt gewaardeerd. We zijn allemaal verschillend en daardoor vullen we elkaar aan en werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren en een gevoel van trots. 

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen de gemeente Vlaardingen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een salaris in schaal 7 conform de CAO Gemeenten (€2.700 - €3.831 bruto per maand op basis van 36 uur).
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een fijne werksfeer in een betrokken en enthousiast team.

Meer weten of direct solliciteren?

Ben jij degene die wij zoeken, maar heb je nog vragen over de functie of de procedure? Bel gerust met Zorica Braamse - Sarenac, teammanager Informatiebeheer, via 06-42803291 of met Jerry van der Laan onze recruiter, hij is bereikbaar op 06- 10874646.